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有限会社アコード

プライバシーポリシー

(採用応募者向け)

有限会社アコード(以下「当社」といいます)は、採用活動において取得する応募者の皆様の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、その適切な取り扱いと保護に努めます。

1. 取得する個人情報

当社は、採用活動を通じて、応募者から以下の個人情報を取得することがあります。

  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先に関する情報
  • 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等に記載された学歴、職歴、保有資格(介護職員初任者研修、介護福祉士など)、志望動機等の情報
  • 採用面接、適性検査等を通じて得られた情報
  • その他、採用活動に付随して応募者から提供される一切の情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。法令で認められる場合を除き、応募者の同意なく他の目的では利用いたしません。

  • 採用選考の実施(書類選考、面接、評価など)およびその結果の通知
  • 応募者への各種連絡、問い合わせへの対応
  • 採用活動に関する情報提供(説明会、施設見学の案内など)
  • 採用決定後の入職手続き、および雇用管理(配置、育成等の基礎資料)
  • 今後の採用活動の参考とするための統計データの作成・分析

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

  • 応募者本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、採用選考の結果、採用に至らなかった応募者の個人情報については、当社の規程に従い、適切な方法で速やかに廃棄・削除いたします(履歴書等の応募書類は原則として返却いたしませんので、あらかじめご了承ください)。

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

応募者ご本人から、自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

7. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

有限会社アコード

担当:事務局

所在地:〒316-0033 茨城県日立市東成沢町3-23-13

電話番号:0294-25-7311